销售的输出类型Output types in SD Output是用于和贸易伙伴及系统交换信息的通信方式;你可以为不同的销售凭证如报价单,订单,交货单,发票传送output;你可以设置output确定依赖于不同的标准,条件技术用于此目的; 咱们区离开header和item层的output,header output发行整个凭证而item output发行凭证中的每个独自item; 出货相关的输出Output in Shipping 术语output是指代一个用于你与伙伴交流信息的通讯工具; Output可从不同的对象发送(例如,outbound delivery,group of outbound deliveries,shipping unit);delivery note和packing list在outbound delivery的基础上创建,而freight list在一组outbound deliveries的基础上创建; 你可以用不同的标准来设置output determination;在这里,条件技术为你提供了弹性的控制选项,运用条件技术,你传递output的特征,例如: Output如何传递(传送介质,例如,打印输出,fax,EDI); Output何时创建(send time); Output发送给谁(partner/partner role); 对于打印输出:output发送给哪台打印机; 在outbound delivery中,我们辨别header和item output,header output波及整个凭证,item output可认为每个凭证item创建; 你可以为shipping unit打印标签或标志; 标准系统提供了output type的Sample forms,你可以调整以合适你特定的需求; 传输媒介Transmission Media 你使用传输媒介来定义output如何产生,例如,你可以和客户达成协定,订单确认使用EDI或者Internet Message 处理output(例如发送信息)受processing program掌握,每个output type和transmission medium都分配一个带有相应layout sets的program; 输出的时间选择Timing of Output 你可以确定输出何时发行,从以下时间当选择: 将要发送的output通过一个按期运行的标准程序(RSNAST00)选择,你决定一个output是否应该在程序下次运行时(time1)或者用户定义的时间(time2)选择; 有一个用于销售凭证组合(例如,deliveries and billing documents)的特别的取舍程序,你应用它来即时或批次处理output(time3),你可以部署batch来保障有法则地执行(as for time1); 只有凭证过账实现,输出就自动发行(time4); 输出确定预览Overview of output Determination 输出是使用条件技巧来确定的(就像定价和文本肯定); Output type的条件记录包含了该output type的requirement,如果他们满意,则系统倡议该output type; 你在条件记录中确定传输媒介,时间以及伙伴功能; Output发送到合乎underlying object(例如销售订单)中伙伴功效的搭档处,也能够创建独破于任何partner的output(例如,labels); 你能够使用销售凭证中output screen上的剖析功能来检讨output determination,这可以辅助答复对于为何某一特定的output被提议或发行的问题; 输出断定-拜访顺序Output Determination-Access Sequence Access sequence是R/3系统用以搜索有效的output condition records的搜寻策略; 每个access包括带有output control record的key field的前提记录的名称; Access sequence的规矩如下:“从特殊到普通”; 要创建一个新的access sequence,复制一个已存在的类型的access sequence,然后修改以满足需要; 自定义的access sequence,要害字必须以Y或者Z开头由于这些是标准系统为此目的预留的; 输出处理(Output Processing) 数据获取和预备Data Procurement and Preparation 我们在线处理的凭证的构造和数据在数据库中定义; 要发送output,必需从数据库获取这些数据并筹备好与传输介质坚持一致; 打印数据Printing Data 系统通过两个单独的步骤获取和准备数据以打印输出凭证; 打印控制用SAPscript. form定义,独立于打印程序; 而后output传递到打印机或其他输出设备; 例子:Example:Output BA00(order confirmation) 有单独的communication structures可用于打印凭证: VBDKA(Document header view inquiry, quotation, order); VBDPA (Document item view inquiry, quotation, order); VBDKL (Document header view delivery note); VBDPL (Document item view delivery note); VBDKR (Document header view billing document); VBDPR (Document item view billing document); 清单(Lists) 预览Overview 来自销售与分销的信息可以分为4个主要的区域: 衔接销售凭证和主数据: Business transactions; Displaying all transactions relevant to a master record; 显示拥有特定状态的所有transaction,例如: All orders ready for shipping; All currently valid quotations; 显示凭证流程,例如,回答下列问题: Which orders result from quotations; In which delivery and which billing document specific order items are t6R7U]8s s?(Q16845946 entered? 报表,例如: Orders blocked for delivery; Documents according to status; 连接销售凭证和主数据Linking Sales Documents and Master Data 每个销售和分销凭证都有一个list fuction; 你可以使用该list function来显示某一特定的客户或物料的销售凭证; 你可以选择查看所有的销售凭证或是只看open的部分; Open sales documents的例子有:尚未全体引用的询价单/报价单,还需要delivery或billing的订单,1.95金牛无内功; 你可以使用“Additional selection creiteria”来进一步制约数据查询,例如根据分销渠道或者凭证类型; 你可以使用系统设置来转变list的结构; 例子:订单列表Example:Order Lists 你可以使用查问、排序和其他功能来处理已经选择的数据,由此你可以使用搜索功能来进一步限度可能的列表; 你可以为每张凭证显示状态信息(例如,overall status,delivery status,Billing status and completion ); 使用display variants,你能够修改list的布局; 你可以从列表中调用相应的凭证来修改; 你能够打印你的lists或者作为一个凭证在SAP office中传送,1.95金牛无内功; 例子:分析凭证Example:Analyzing Documents 如下的分析是可行的: Incomplete documents; Orders blocked for delivery; Backorders (all orders are displayed that are due for delivery); Documents according to status (orders with active system status or user status); 除了标准信息功能,你也可以使用SIS来产生凭证数据的统计性更新; ABAP list Viewer-Create a Display Variant User parameter:SD_VARIANT_MAINTAIN =A :display cariant can be saved as cross-user;自定义以‘/‘开头; =U :user specific;自定义的以A-Z开头; 装运流程概览(Overview of shipping process) 后勤执行Logistics Execution(LE) 后勤履行模块模型化了公司的物流流程,它笼罩了从供给商经过公司仓库,出产装备,以及分销核心达到客户的全部流程链; LE流程包括: Goods receiptprocess:Goods pickup from the vendor and putaway in the company's warehouse; Thegoods issueprocess:Picking the goods and delivering them to the customer; Internal warehouseprocesses such as posting change,stock transfer, and inventory; Theshipmentprocess: Inbound and outbound shipments and shipment cost calculation and settlement; 后勤执行的流程Processes in Logistics Execution Shipping是销售与分销流程中的一局部,你应用它来创建outbound deliveries并且执行不同的shipping activities such as picking and packing; 它也是从vendor到customer的供应链的一个阶段,因而也属于LE模块; Shipping流程shipping process R/3支持的shipping流程的功能包括: 监控应该shipping的参考凭证(例如,客户订单和采购订单)的终极期限; 创建和处理outbound deliveries; 监控商品可用性; 监控仓库的才能情况; 支持picking(with link to WMS); 打包delivery; 打印和传送shipping documents; 处理goods issue; 通过预览控制: deliveries currently in process; activities still to be performed; possible bottlenecks; 在shipping department已经由账goods issue的dedeliveries可以提供创建billing工作列表的基础; Delivery document的结构 一张Delivery document由header和许多items组成; Header包含利用于整个凭证的数据,这意味着每张outbound delivery的ship-to party,shipping point,route等都十分清楚的显示; Items重要包含将要delivery的物料的信息; Delivery document中的信息显示在不同的屏幕中: Overview screen显示抉择的header和item数据,该数据根据activity在tabstrips在分组,这象征着你可以在一个屏幕上找到所有主要的数据; 在header和item层,你都可以访问另外的屏幕来显示详细信息,同样地,information is grouped into processes on tabstrips: 在header层,这些信息包括data on processing, picking, loading, shipment, foreign trade/customs, texts, partners, output, package monitoring, and conditions;在Item层,1.95合击传奇,详细屏幕显示了类似的带有有关items信息tabtrips; Order和outbound delivery的关联Relationship Between Order and Outbound Delivery 有不同的选项来交付订单,你可以使用sold-to party主记录或客户/物料信息记录中的indicators来贮存delivery agreements;这些在订单中带出并可以修改: 如果Sold-to party需要订单完整交货,则你不能将订单宰割成几个outbound delivey,但是完全交货协议并不消除订单合并,如果允许的话; 如果sold-to party允许部分交货,你可以从很多的部分交货选项中选择;这些基于部门交货协议定义在订单的item level; Sold-to party容许多少张订单合并构成一张outbound delivery; 更新订单Updating an Order 当你创建outbound delivery,系统更新相关订单的header和item的状态为delivery;该事件与outbound delivey本身在交货流程中是如何更新不关系; 状态indicators供给shipping activity的工作进度的信息; 凭证流Document Flow 在SD销售处置中的document network的支撑下,可以追踪delivery援用的order或者后续的凭证,例如WM转移订单,goods issue document,以及billing document; 你可以通过调用凭证流来显示凭证; 使用凭证流以及显示的状况设置,你可以监督处理的进度; 凭证流显示在header level以及在item level for one or all items of a document; MARK:outbound delivery整体的处理状态是‘in prcess’直到blilling document天生,即便shipping processing activiries of picking and goods issue are complete Delivery的应用区域Application Areas of the Delivery 使用其他应用的员工可能也需要完成shipping activities,例如picking,packing以及凭证打印;他们也能够为这些运动使用delivery documents; 例如,库存从一个工厂转移到另外一个工厂: 订货工厂在采购中发生一条洽购订单,交货工厂为该采购订单创立交货单,在该交货单的基本上,货物被捡装,打包并且posteds as a goods issue; 不同的业务流程使用不同的delivery types建模,在SD流程中,我们引用outbound deliveries; 装运的组织单元(Organizational Units in Shipping) 组织结构-后勤Organizational Structure-Logistics Plant在后勤中表演重要的角色,plant是一个生产设施或者处理物料库存的特定场所(或者相邻场合的聚集),这些单独的场所叫做storage location;库存在storage location的档次上管理; 一个工厂仅分配给一个公司代码,这样,你就能够独立地管理每个公司的库存和库存价值; 组织结构-装运Organization Structure-Shipping 一个shipping point是位于一个固定location的一个独立的组织单元,用于处理和监控outbound delivery以及goods issue,shipping point直接位于client下; 一张outbound delivery在一个单独的shipping point处理; 在订单的item level决定responsible shipping point; 一个shipping point可以处理几个工厂的outbound delivery,只有当工厂地位相邻才有用; 可以为一个plant分配几个shipping point,然而,它们可能有不同的loading equipment或者不同的processing times; 允许的shipping point和plant的组合在企业结构的配置程序中定义; 组织结构-仓库Organization Structure-Warehouse 为了达成有效地处理goods receipt和goods issue,你可以使用如下组织单元: 仓库号码Warehouse number:整个仓库结构通过一个仓库号码来治理,这个号码显示仓库的结合体; 存储类型Storage type:不同的仓库区域,存在不同的组织和技术特点,定义为storage types(例如,high-rack warehouse with random storage, picking warehouse with fixed bins, shipping area); 采集区域Picking area:采集区域从picking的视角将存储类型中的storage bin组合到一起,它与storage section平等,storage section从putaway的视角将storage bin组合到一起;例如,一张delivery能够分割到不同的采集区域以并行的进行采集; 集结待命区Staging area:货物卸载后或装载前的短暂存储区域; 门Door:仓库的一扇门既可以用于inbound delivery也可用于outbound delivery; Door和staging area已经在outbound delivey header中定义,它们可依附于customer主动决定; 仓库号码和工厂/库位的联系Connection between Warehouse Number and Plant/Storage Location 仓库组织单元和MM库存管理的接洽发生在给一个工厂和存储位置的组合分配仓库号码; 一个工厂中的几个存储位置能够指向同一个仓库号码,由此从库存管理的不同视角形成了仓库的联合体; 交货中的控制元素(Controling Elements) 交货类型Delivery Type Delivery type控制整个的交货,你可以在delivery header中看到delivery; Delivery type考虑delivery processing中的不同的business transactions,标准系统 定义的delivery types包含: LB:Delivery for subcontract order; LD: Decentralized shipping (used in decentralized shipping in connection with R/2 RV) LF: Outbound delivery; LO: Delivery without reference (no sales order necessary in order to create a delivery); LP: Delivery from project; LR: Returns delivery; NL: Replenishment delivery; RL: Returns vendor; 使用控制元素,你可以配置每个delivery type来执行不同的功能;你可以调剂标准系统中的delivery types来知足你的业务需要;然而,如果需要大的调整,推举树立新的delivery type; 交货行项目类别Delivery Item Categories Delivery Item category控制items在shipping process中如何被操作和处理;可用的控制元素提供了高度的自动决定和检查; 你也可以配置item categories来满意你的系统的特殊需求; 从订单复制行项目类别Coping Item categories from the order 复制定单item到delivery时,系统也复制order item的item category到delivery item; 如果订单的item category或者调配给它schedule line与delivey相干,则为delivery item定义与之雷同的item category; 决定交货单中的行项目种别Determination Item Categories in Deliveries 系统不能为订单独立的delivery items(例如包材)或者不引用订单的deliveries(例如delivery type LO)复制item categories; 在这种情形下,体系依据配置中指定的assignments来决定delivery的item category;为了决议item category,系统斟酌delivery type以及item物料主记载中的item category group; 为一些functions内在地设置了附加用法,例如: PACK for generating packing items; CHSP for a batch split; PSEL for product selection; 对于由这些functions产生delivery items,系统能够决定不同的item category; 复制控制Copying control 在coping control table中你指定: 哪些销售分销凭证类型可能复制到哪些delivery类型; 哪些item categories从引用凭证中复制; 什么条件下数据从订单复制到outbound delivery; 什么条件下几张订单可以合并到一张outbound delivery; 哪些数据将要传递; 参考是否应当记载在凭证流中; 具备相同shipping criteria的到期交货的订单行项目一起出货;必须的shipping criteria包括shipping point、the route、ship-to party;标准系统中的某些shipping criteria是可选的并且可以作为splitting criteria从copying control table中移除; 你还能够定义附加的splitting criteria,如果定义的fields有不同的值则不允许joint shipping; 销售中出货相关的配置Shipping-relevant Customizing in Sales 你通过指定以下内容来把持订单类型: 为outbound delivery带出哪个delivery type; 订单中是否带出一个恳求的交期以及在将来多长时间; 当订单保留时是否在后盾自动创建outbound delivery; Order item category level的delivery relevance仅对text或者value items有效;例如你可以设置一条text item与delivery相关,则它会从标准订单复制到outbound delivery并且记录在delivery note中; 使用接口到MM库存管理模块的实际交货只有在使用schedule lines时才可能发生;这就是为什么在标准情况下order item category必须答应schedule lines并且schedule line category必须设置为relevant for delivery; Goods issue挪动类型(或者return deliveries的goods receipt移动类型)定义在schedule line category level; 订单中装运相关的功能 装运点决定Shipping Point Determination 每个订单行项目都会决定一个shipping point;系统会自动带出一个shipping point,你可以在有限的范畴内修改; Shipping point依赖于以下条件: 为每个订单行项目确定的delivering plant(从客户-物料信息记录,ship-to party record,或者物料主记录); Shipping requiements(例如,快递)包含在shipping conditions字段中; 必须的装载设配包含在物料主记录的Loading Group字段中; 如果为sales document type分配了一个shipping condition,则shipping condition从销售凭证类型带出,否则,从sold-to party的主记录中带出; 一张outbound delivey老是由一个shipping point处理,你不能修改outbound delivery中的shipping point; 当一张订单由shipping point处理交货时,系统只复制为该shipping point定义的订单行项目到outbound delivery中,因此,具有不同shipping point的order items不会copy到统一张outbound delivery; 路线定义Route Definition Route定义了出货的路线以及其余的因素,例如运输方法跟运输服务代办商; 一条路线可由许多阶段(stages)组成,一个阶段可以是a leg, a load transfer point, or a border-crossing point; 你必须定义legs以及load transfer points和border-crossing points的出发点和终点作为运输连接点(transportation connection point); 你可以定义任何的location作为运输连接点,你也能够引用客户,供应商或者特殊的组织单元如shipping point或者plant; 为了shipping的目的,可能使用不是由stages组成的routes就足够了,在这种情况下,你可以使用目的区域作为route的名字;但是你应该指定transit and transportation lead times因为这些时间用于制订运输筹划; Route可用作deliverying process的选择标准(selection criterion); 在R/3系统中,route也是运输和对外商业必须的,在这些情况下,你可能需要维护额定的数据; 路线决定Route Determination 路线决定在订单行项目上执行并且依赖于: Shipping point的国度和出发地区(departure zone)(配置中分配); Sales document type中定义或sold-to party中输入的shipping condition; 分配给物料的transportation group; Ship-to party的国家和运输区域(transportation zone)(客户主记录中分配); 你可以手动修正订单行名目中决定的route; 你可以基于分量(weight)在outbound delivery中重新决定route,是否重新决定route依赖于delivery type的配置; 方案Scheduling 当你创建一张订单,系统能够决定基于客户请求的delivery date的物料可用日期;需要交货的货物必须在该时点及时可用于shipping; Scheduling考虑以下的时间: Transit time:Time required in order to ship a delivery to the ship-to party; Loading time: Time required for loading the goods; Pick/pack time: Time required for picking, packing, and so on; Transportation lead time: Time required for organizing the transportation; 接下来,系统在订单中执行反冲排程(backward scheduling),如果成果是从前的日期,则系统执行前向排程(forward scheduling),这须要确定一个新的要求交货日期;这同样产生在物料在物料可用日期时不可用的情况; 当你创建一张outbound delivery之后你可以再次执行前向打算,这种情况个别用于当订单中决定的物料可用日期处于创建outbound delivery之前(创建订单时延迟),你可以为每个delivery type指定是否从新排程; 对于每个shipping point,你决定系统是否执行精确排程或日排程;当你为shipping point保护了“working hours”,排程根据working hours来执行并且结果显示至分钟,万劫连击; 交货排程Delivery Scheduling Delivery scheduling包括pick/pack time和loading time,这些时间依赖于交付订单项目标shipping point; 你可以为每个sales document type指定是否执行delivery scheduling; 对于每个sales document type,你还可以定义是否只有pick/pack itme(不是loading time)在交货排程中考虑; 还可以为每个shipping point定义pick/pack time和/或loading time是否应该被考虑; 你能够挑选为pick/pack time和loading time定义的全局时间在shipping point level是否足够或者是否应该使用基于更多标准的更具体的时间定义; 这些标准包括: Shipping point; Weight group(for pick/pack time)或者loading group(for loading time):来自物料主记录; Route(可选); 假如route不是为决定pick/pack time和loading time的一个必要尺度,你可以进行恰当的设置;在这种情况下,在scheduling table中输入的route应该是空缺;如果你使用不同的运输方式,这对在不同的routes间分辨是有意思的; 运输排程Transportation Scheduling Transportation scheduling包括决定transit time和transportation lead time;两个时间区间都从订单项目决定的route中带出; 你可以为每个sales document type定义是否执行运输排程; 你可以为route指定不同于为shipping point指定的日历,这使你能够定义,例如,某些routes能够在周六使用; 精确排程和日排程Precise and Daily Scheduling 在精确排程中,系统计算和显示排程的结果到分钟;在日计划中,系统使用天,小时和分钟来盘算,但仅显示结果日期; 你可以决定系统为每个shipping point使用哪个scheduling logic,如果你已经为shipping point维护了working times,系统执行精确排程; Shipping point的working hours由一个日历(该日历须与shipping point中存储的工厂日历一致)和一个班次次序组成;shift sequence定义了每个工作日的班次,班次定义了开始和停止工作的时间; 在准确排程中,pick/pack和loading时间指定为小时和分钟,在排程中要考虑shipping point的工作时光; Route用来决定transportation lead time,精确排程使用shpping point的working time,日排程使用shipping point的factory calendar; Route还用来决定transit time,两品种型的排程都使用route的factory calendar来决定route何时开端; 外向交货单中的用户定义的日期User-specific Dates in the Outbound Delivery 除了在排程中决定的日期,系统许可你创建用户指定日期来节制delivery process;你可以在outbount delivery中为用户指定日期输入规划和实际值以及location specification和variance reasons;阐明可以用天/小时/分钟; 例如,你想要在系统中记录运输署理商执行delivery的实际日期,为此,你可以创建一个“actual delivery date”;计划日期是系统决定的delivery date并且一个不同的日期可以连同差别起因一起存储; MARK:系统执行排程时不考虑用户指定日期,它们仅用来存储交货处理中附加的相关信息; 路线排程Route Scheduling 你可以使用一个route schedule来组织从一个特定的shipping point到不同的ship-to party(例如,客户或者子公司)的有规律的和常常按相同route顺序发生的outbound deliveries; Route schedules也可用作shipping process中的单个steps选择标准,例如你能够为属于相同route schedule的所有deliveries一起拣货;你可以从交货监控造成一组deliveries; Route schedule基础地包含: A route; A weekday as thedeparture dateand adeparture time; A list ofship-to parties; Optional: Anitinerary; 你可以在销售订单,库存转移订单和外向交货单中使用route schedules,系统自地动确定它们; 在配置中,你能够定义是否应该为每个shipping point、purchasing document type(and delivering plant),and delivery type指定一个route schedule; |
